Политика обработки персональных данных в ООО «Газпром инвест»
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ
1.1. Документ разработан в целях установления Политики обработки персональных данных в ООО «Газпром инвест» для определения основных принципов, целей, условий и способов обработки персональных данных, перечней субъектов и обрабатываемых в ООО «Газпром инвест» персональных данных, функции ООО «Газпром инвест» при обработке персональных данных, прав субъектов персональных данных, а также реализуемых в ООО «Газпром инвест» требований к защите персональных данных, а также с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных, требований Регламента ЕС.
1.2. Документ распространяется на всех работников Общества.
1.3. Документ разработан взамен Политики обработки персональных данных в ООО «Газпром инвест», утверждённой приказом генерального директора от 22.04.2015 № 85.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
Перечень нормативных документов, на которые ссылается настоящая Политика, приведён в приложении № 1.
3. ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ, ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ
Принятые сокращения, понятия и термины приведены в приложении № 2.
4. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных, локальных нормативных актов ПАО «Газпром».
4.2. Политика служит основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Газпром инвест» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Газпром инвест» и других субъектов персональных данных.
5. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ГАЗПРОМ ИНВЕСТ»
5.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Газпром инвест» определяется в соответствии с нормативными правовыми актами, перечисленными в приложении № 1.
5.2. В целях реализации положений Политики в ООО «Газпром инвест» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
— положение об обработке персональных данных в ООО «Газпром инвест»;
— перечень должностей структурных подразделений ООО «Газпром инвест», замещение которых предусматривает обработку персональных данных;
— регламенты обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «Газпром инвест»;
— иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «Газпром инвест» вопросы обработки персональных данных.
6. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. ООО «Газпром инвест», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Газпром инвест» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Газпром инвест» в трудовых отношениях.
6.2. Обработка персональных данных в ООО «Газпром инвест» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Газпром инвест» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
— обработка персональных данных осуществляется в ООО «Газпром инвест» на законной и справедливой основе;
— обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
— не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
— не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
— содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
— при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Газпром инвест» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
— хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
— обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «Газпром инвест» в целях:
— обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ПАО «Газпром» и ООО «Газпром инвест»;
— осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Газпром инвест», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
— регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Газпром инвест» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
— предоставления работникам ООО «Газпром инвест» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
— защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
— подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
— обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «Газпром инвест»;
— формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Газпром инвест»;
— исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
— участия в процессе претензионно-исковой деятельности;
— подготовки и проведения закупок;
— обеспечения соблюдения порядка допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне;
— осуществления прав и законных интересов ООО «Газпром инвест» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Газпром инвест», или третьих лиц, либо достижения общественно значимых целей;
— в иных законных целях.
7. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ООО «ГАЗПРОМ ИНВЕСТ»
В ООО «Газпром инвест» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
— работники ООО «Газпром инвест»;
— другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 6 Положения).
8. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ООО «ГАЗПРОМ ИНВЕСТ»
8.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Газпром инвест», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом ЕС и локальными нормативными актами ООО «Газпром инвест» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
8.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Газпром инвест» не осуществляется.
8.3. Обработка биометрических персональных данных в
ООО «Газпром инвест» допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9. ФУНКЦИИ ООО «ГАЗПРОМ ИНВЕСТ» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «Газпром инвест» при осуществлении обработки персональных данных:
— принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации, Регламента ЕС, локальных нормативных актов ПАО «Газпром» и ООО «Газпром инвест» в области персональных данных;
— принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Газпром инвест»;
— издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Газпром инвест»;
— осуществляет ознакомление работников ООО «Газпром инвест», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов ПАО «Газпром» и ООО «Газпром инвест» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
— публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
— сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
— прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Регламентом ЕС в области персональных данных;
— совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Регламентом ЕС в области персональных данных.
10. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ГАЗПРОМ ИНВЕСТ»
10.1. Обработка персональных данных в ООО «Газпром инвест» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
10.2. ООО «Газпром инвест» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
10.3. ООО «Газпром инвест» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
10.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Газпром инвест» может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
10.5. Доступ к обрабатываемым в ООО «Газпром инвест» персональным данным разрешается только работникам ООО «Газпром инвест», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений ООО «Газпром инвест», замещение которых предусматривает обработку персональных данных.
10.6. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, находящихся на территории государств — членов Европейского союза, осуществляется в порядке, определенном положениями Регламента ЕС, в случаях, когда к деятельности ООО «Газпром инвест» по обработке персональных данных применяются критерии территориального действия Регламента ЕС.
11. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
11.1. ООО «Газпром инвест» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Обработка персональных данных в ООО «Газпром инвест» осуществляется следующими способами:
— неавтоматизированная обработка персональных данных;
— автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
— смешанная обработка персональных данных.
12. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Субъекты персональных данных имеют право на:
— полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «Газпром инвест»;
— доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным;
— уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отзыв согласия на обработку персональных данных;
— принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав; обжалование действия или бездействия ООО «Газпром инвест», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
— осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
13. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ООО «ГАЗПРОМ ИНВЕСТ» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
13.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Газпром инвест» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
— назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Газпром инвест»;
— принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
— организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений ООО «Газпром инвест», занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений ООО «Газпром инвест», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
— получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
— обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
— обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
— хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
— осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ПАО «Газпром» и ООО «Газпром инвест»;
— иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Регламентом ЕС в области персональных данных.
13.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций, утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 16.02.2015 № 65.
14. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ПАО «ГАЗПРОМ» И ООО «ГАЗПРОМ ИНВЕСТ» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
14.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО «Газпром инвест» законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов ПАО «Газпром» и ООО «Газпром инвест» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «Газпром инвест» законодательству Российской Федерации, локальным нормативным актам ПАО «Газпром» и ООО «Газпром инвест» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
14.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО «Газпром инвест» законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов ПАО «Газпром» и ООО «Газпром инвест» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Газпром инвест».
14.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ПАО «Газпром» и ООО «Газпром инвест» осуществляет Управление корпоративной защиты.
14.4. Ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов ПАО «Газпром» и ООО «Газпром инвест» в области персональных данных в структурных подразделениях ООО «Газпром инвест», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ООО «Газпром инвест» возлагается на их руководителей.
15. ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение № 1 Нормативные ссылки
Приложение № 2 Принятые сокращения, понятия и термины
Приложение № 1
Нормативные ссылки
При использовании настоящего Положения целесообразно проверить действие ссылочных ЛНА и внешних нормативных документов в ЕБНД или информационно-правовых системах, используемых в Обществе. Если ссылочный документ заменён, то следует руководствоваться заменяющим его документом.
В настоящем Положении использованы ссылки на следующие документы:
1) Конституция Российской Федерации.
2) Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций, утвержденное приказом ОАО «Газпром» от 16.02.2015 № 65.
3) Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
4) Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных».
5) Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
6) Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».
7) Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
8) Трудовой кодекс Российской Федерации.
9) Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».
10) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
11) Регламент от 27.04.2016 № 2016/679 Европейского парламента и Совета Европейского союза о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС.
Приложение № 2
Принятые сокращения, понятия и термины
| ЛНА | — | локальный нормативный акт |
| ЕБНД | — | единая база нормативных документов |
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Регламент ЕС — Регламент от 27.04.2016 № 2016/679 Европейского парламента и Совета Европейского союза о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС.