Коммуникационная сессия, посвященная обсуждению вопросов работы Интегрированных проектных офисов, Проектного комитета и Экспертного совета
21 июля в г. Санкт-Петербурге прошла коммуникационная сессия ПАО «Газпром» и ООО «Газпром инвест», посвященная обсуждению вопросов работы Интегрированных проектных офисов (ИПО), Проектного комитета и Экспертного совета. В мероприятии приняли участие представители профильного Департамента ПАО «Газпром», руководство ООО «Газпром инвест» и руководители ИПО.
Начальник Департамента 644 ПАО «Газпром» Андрей Степанович Фик открыл коммуникационную сессию выступлением, обозначив актуальность и эффективность таких мероприятий в системе проектного управления Группы «Газпром». «Главные изменения, которые произошли на сегодняшний день, заключаются в трансформации целеполагания и подходов к решению поставленных руководством страны и ПАО „Газпром“ задач, поэтому наша работа заключается в нахождении путей решения вопросов реализации проектов в установленные сроки и в соответствии с требуемыми параметрами. С этой целью и была создана вертикально-интегрированная система проектного управления: Интегрированные проектные офисы, Проектный комитет и Экспертный совет. В свою очередь коммуникационные сессии — это действенный инструмент для общения и успешного решения вопросов, связанных с определением единого вектора развития проектного управления в системе ПАО „Газпром“, — озвучил единую позицию всех собравшихся Андрей Степанович.
Участники сессии обсудили схему работы коллегиальных органов в рамках проектного подхода к управлению крупными проектами, рассмотрели опыт функционирования Интегрированных проектных офисов в филиалах ООО «Газпром инвест» «Надым» и «Иркутск».
На уровне ИПО должна приниматься основная часть решений (80%), с которыми сталкивается проектная команда. Остальные вопросы, по которым не были достигнуты договоренности на уровне ИПО или требующие утверждения со стороны руководства ПАО «Газпром», рассматриваются на заседаниях Проектного комитета и Экспертного совета.
В рамках коммуникационной сессии были проведены круглые столы, где участниками рассматривались вопросы делегирования полномочий и способы их закрепления, а также подготовлены предложения по формированию плана мероприятий, направленных на расширение полномочий на уровне руководителей ИПО.
«Сегодня наша задача в рамках коммуникационной сессии прийти к общему пониманию вопросов, связанных с полномочиями и ответственностью на стратегическом, тактическом и операционном уровне управления проектами. Результатами данной сессии является определение пути дальнейшего совершенствования работы коллегиальных органов, применение подхода к поэтапной реализации крупных проектов с определением соответствующих полномочий и ответственности участников процесса», — подчеркнул Денис Асадуллаевич Сугаипов, заместитель генерального директора по организации проектного управления ООО «Газпром инвест».
Увеличенная фотография (JPG, 701 КБ)